Sinnvolle Ergänzungen
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Inhaltsverzeichnis
Einführung
Für den elektronischen Rechtsverkehr sind gem. § 5 Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2018 als Anlagen nurmehr die Formate PDF und TTIF erlaubt. Da zugleich ide Anlagengröße auf 60 MB begrenzt wurde, empfiehlt es sich, wirksame Instrumente zur Dokumenten-Nachbearbeitung vorzuhalten.
PDFsam
PDFsam ist ein kostenloses und sehr nützliches Programm zur Aufspaltung, Zusammenstellung und Formatierung von PDFs. Es findet sich als rpm-Paket unter
https://software.opensuse.org/package/pdfsam?search_term=pdfsam
und kann per 1-Klick-Installation eingebunden werden.
Teamviewer
Mit dem vielseitigen Programm Teamviewer lassen sich u.a. Verwaltungsakten bequem auf dem Tablet betrachten und können neben die Anwaltsakte gelegt werden.
wget https://download.teamviewer.com/download/linux/teamviewer.x86_64.rpm
sudo zypper in teamviewer*
moneyplex - Homebanking
Lawsuit kann aus der Buchführung zwar alle Überweisungen als QR-Code (z.B. für Handy-Bank-Apps), im gängigen SEPA-Format oder als CSV-Datei ausgeben. Bei größerem Anfall an täglichen Überweisungen in der Kanzlei lohnt sich jedoch die Anschaffung des kostenpflichtigen (einmalig etwa 50 EUR) Programms moneyplex, das nur in der kostenpflichtigen Version den Import der Lawsuit-CSV ermöglicht, aber dann komfortabel mit dem bei Anwälten für das beA] ohnehin schon vorhandenen Kartenlesegerät bedient werden kann, so dass die ständige Eingabe von TANs entfällt. Ob das Programm überhaupt für die eigene Kanzlei infrage kommt, lässt sich an der im OpenSUSE-Paket bereits enthaltenen kostenlosen Testversion feststellen:
kivitendo - Buchführung für Kapitalgesellschaften
Lawsuit ist mit einer eigenen Buchführung für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ausgestattet, die für Anwälte als Freiberufler gem. § 4 Abs. 3 EStG ausreichend ist. Anders als für Einzelanwälte oder Partner in einer Partnerschaftsgesellschaft ist für Inhaber einer GmbH oder PartG GmbH jedoch demgegenüber die Buchführung nach § 4 Abs. 1 EStG iVm. §§ 6, 238 HGB HGB vorgeschrieben. Für sie empfiehlt sich unter Linux der gut gepflegte deutsche Ableger von sql-ledger, kivitendo ("einfach") aus Bonn:
https://software.opensuse.org/download.html?project=spins%3Ainvis%3Astable&package=kivitendo-erp
Folgendes Perl-Modul muss für den E-Mail-Versand von Rechnungen zusätzlich nachgetragen werden:
https://software.opensuse.org/download.html?project=devel%3Alanguages%3Aperl&package=perl-Email-MIME-Attachment-Stripper
Verschieben Sie das Programm, um es bei künftigen Upgrades zu erhalten, in Ihr persönliches Hauptverzeichnis und passen Sie die Berechtigungen an:
> sudo mv /srv/www/htdocs/kivitendo* $path/kivitendo
> user=`pwd | grep -Po '(?<=\/home\/)\w+'`
> sudo chown -cR $user:users $path/kivitendo*
Folgen Sie der Anleitung für das Aufsetzen des Apache-Servers. Wechseln Sie dann in das kivitendo-Verzeichnis und laden Sie das Muster der Konfigurationsdatei herunter:
> wget http://iustus.eu/download/kivitendo-httpd.template
Anschließend passen Sie automatisiert die darin enthaltenen Pfade an Ihr Unterverzeichnis an und verschieben die so erstellte eigene Konfigurationsdatei in das Verzeichnis vhosts.d des Apache-Servers:
> sed "s/meinpfad/$pfad/g" kivitendo-httpd.template > kivitendo-httpd.conf
> psudo cp kivitendo-httpd.conf /etc/apache2/vhosts.d/
