Sinnvolle Ergänzungen

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Einführung

Für den elektronischen Rechtsverkehr sind gem. § 5 Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2018 als Anlagen nurmehr die Formate PDF und TTIF erlaubt. Da zugleich ide Anlagengröße auf 60 MB begrenzt wurde, empfiehlt es sich, wirksame Instrumente zur Dokumenten-Nachbearbeitung vorzuhalten.


PDFsam

PDFsam ist ein kostenloses und sehr nützliches Programm zur Aufspaltung, Zusammenstellung und Formatierung von PDFs. Es findet sich als rpm-Paket unter 

https://software.opensuse.org/package/pdfsam?search_term=pdfsam

und kann per 1-Klick-Installation eingebunden werden.

Teamviewer

Mit dem vielseitigen Programm Teamviewer lassen sich u.a. Verwaltungsakten bequem auf dem Tablet betrachten und können neben die Anwaltsakte gelegt werden.

cd ~/bin
wget https://download.teamviewer.com/download/linux/teamviewer.x86_64.rpm
sudo zypper in teamviewer*


moneyplex - Homebanking

Lawsuit kann aus der Buchführung zwar alle Überweisungen als QR-Code (z.B. für Handy-Bank-Apps), im gängigen SEPA-Format oder als CSV-Datei ausgeben. Bei größerem Anfall an täglichen Überweisungen in der Kanzlei lohnt sich jedoch die Anschaffung des kostenpflichtigen (einmalig etwa 50 EUR) Programms moneyplex, das nur in der kostenpflichtigen Version den Import der Lawsuit-CSV ermöglicht, aber dann komfortabel mit dem bei Anwälten für das beA] ohnehin schon vorhandenen Kartenlesegerät bedient werden kann, so dass die ständige Eingabe von TANs entfällt. Ob das Programm überhaupt für die eigene Kanzlei infrage kommt, lässt sich an der im OpenSUSE-Paket bereits enthaltenen kostenlosen Testversion feststellen:

sudo zypper in moneyplex-suse moneyplex-daten


kivitendo - Buchführung für Kapitalgesellschaften

Einführung

Lawsuit ist mit einer eigenen Buchführung für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ausgestattet, die für Anwälte als Freiberufler gem. § 4 Abs. 3 EStG ausreichend ist. Anders als für Einzelanwälte oder Partner in einer Partnerschaftsgesellschaft ist für Inhaber einer GmbH oder PartG GmbH jedoch demgegenüber die Buchführung nach § 4 Abs. 1 EStG iVm. §§ 6, 238 HGB HGB vorgeschrieben. Für sie empfiehlt sich unter Linux der gut gepflegte deutsche Ableger von sql-ledger, kivitendo ("einfach") aus Bonn:

Installation

  • Installation als RPM-Paket
https://software.opensuse.org/download.html?project=spins%3Ainvis%3Astable&package=kivitendo-erp

Folgendes Perl-Modul muss für den E-Mail-Versand von Rechnungen zusätzlich nachgetragen werden: 

https://software.opensuse.org/download.html?project=devel%3Alanguages%3Aperl&package=perl-Email-MIME-Attachment-Stripper

Verschieben Sie das Programm, um es bei künftigen Upgrades zu erhalten, in Ihr persönliches Hauptverzeichnis und passen Sie die Berechtigungen an:

> path=~/
> sudo mv /srv/www/htdocs/kivitendo* $path/kivitendo-erp
> user=`pwd | grep -Po '(?<=\/home\/)\w+'`
> sudo chown -cR $user:users $path/kivitendo*


  • Installation als Tarball:

Alternativ können die fehlenden Pakete auch per Hand nachgeladen werden

> sudo zypper in git apache2-mod_fcgid aqbanking-tools perl-Clone perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-DateTime perl-Email-Address perl-Email-MIME perl-FastCGI perl-File-Copy-Recursive perl-JSON perl-List-MoreUtils perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue perl-PDF-API2 perl-Params-Validate perl-Sort-Naturally perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer perl-YAML perl-CPAN perl-Algorithm-CheckDigits perl-GD perl-Class-XSAccessor postgresql-server perl-libwwww-perl perl-FCGI poppler-tools

Noch nicht bekannte Module werden im Apache-Server nachgetragen, insbesondere

> sudo a2enmod fcgid

Anschließend kann das aktuelle Programmrelease von 

https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp/releases

per

> git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
> cd kivitendo-erp/
> git checkout `git tag -l | egrep -ve "(alpha |beta |rc)" | tail -1`

automatisch als Tarball geladen und installiert werden.

Hinweis
Der Befehl wechselt zur letzten Stable-Version, git tag -l listet alle Tags auf, das egrep wirft alle Einträge mit "alpha", "beta" oder "rc" heraus und das tail gibt davon den obersten Treffer zurück.

Sehr sinnvoll ist es, direkt im Anschluss einen eigenen Branch zu erzeugen, um bspw. seine eigenen Druckvorlagen-Anpassungen damit zu verwalten. Hierfür reicht hier vorerst ein simples

git checkout -b meine_eigenen_änderungen


Anpassungen

Folgende Perl-Modul müssen bei beiden Formen der Installation nachgeladen werden:

> su
# perl -e shell -MCPAN
cpan[1]>install Rose::DB
cpan[2]>install Rose::DB::Object
cpan[3]>install File::MimeInfo
cpan[4]>install HTML::Restrict
cpan[5]>install Text::Unidecode
cpan[6]>install YAML
cpan[7]>quit


Prüfen Sie, ob noch weitere Module fehlen, anhand des mitgelieferten Hilfskripts

> perl ~/kivitendo*/scripts/installation_check.pl


Anschließend muss noch das Unterverzeichnis webdav von Hand angelegt werden:

> cd ~/kivitendo*
> mkdir webdav

Für einige Verzeichnisse müssen die Berechtigungen dem Browser eingeräumt werden, bei OpenSUSE ist dies der user wwwrun aus der Gruppe wwww:

> sudo chown -R wwwrun:www users spool webdav templates


Folgen Sie der Anleitung für das Aufsetzen des Apache-Servers, sofern dieser nicht bereits für lawsuit eingerichtet wurde. Wechseln Sie dann wie folgt in das kivitendo-erp-Verzeichnis und laden Sie sich ein Muster der Konfigurationsdatei kivitendo-httpd.conf herunter:

> path=~/
> cd $path/kivitendo-erp
> wget http://iustus.eu/download/kivitendo-httpd.template

Anschließend passen Sie das Muster mit folgenden Befehlen automatisiert an Ihr Unterverzeichnis an und verschieben die so erstellte personalisierte Konfigurationsdatei in das Verzeichnis vhosts.d des Apache-Servers:

> pfad=`echo $path | sed "s/\/$//g" | sed 's/\//\\\\\//g'`
> sed "s/meinpfad/$pfad/g" kivitendo-httpd.template > kivitendo-httpd.conf
> sudo cp kivitendo-httpd.conf /etc/apache2/vhosts.d/


Abschluss

kivitendo bringt noch eine eigene Konfigarationsdatei mit, die bei der Erstinstallation entpackt werden muss:

cp config/kivitendo.conf.default config/kivitendo.conf

Passen Sie unter YaST im Abschnitt 

> Benutzer- und Gruppenverwaltung > Filter festlegen > Filter:Systembenuter

den Nutzer "Postgres" an, indem Sie ein eigenes Passwort vergeben:

Postgres-Passwort setzen


Starten Sie den Postgres-Datenbankserver mit

> sudo systemctl start postgresql

Folgen Sie nun den weiteren Installationsanleitungen unter 

https://www.kivitendo.de/doc/html/ch02s05.html

Entfernen Sie insbesondere in der Datei /var/lib/pgsql/data/postgresql.conf die Kommentierung zu den Zeilen 

listen_addresses = 'localhost'		# what IP address(es) to listen on;
port = 5432

und ändern Sie die Eintragungen in /var/lib/pgsql/data/pg_hba.conf wie folgt 

# TYPE  DATABASE        USER           ADDRESS           METHOD

# "local" is for Unix domain socket connections only
local   all             kivitendo                        password
# IPv4 local connections:
host    all             kivitendo     127.0.0.1/32       password

Achten Sie darauf, für beide Dateien die Berechtigungen nach jeder Änderung als Superuser wieder zurückzusetzen:

> su
# chown postgres:postgres /var/lib/pgsql/data/postgresql.conf
# chown postgres:postgres /var/lib/pgsql/data/pg_hba.conf

Ansonsten lässt sich der Postgres-Server nicht mehr starten.

Loggen Sie sich dann als Postgres-Nutzer ein und erstellen Sie den User "kivitendo"

> su postgres
> createuser -d -P kivitendo


Starten Sie Postgresql neu und sorgen Sie für die Aktivierung beim Systemstart:

> su
# systemctl restart postgres
# chkonfig -a postgresql


Abschließend starten Sie auch den Apache-Server erneut:

> sudo service apache2 restart


Legen Sie nun mit diese Link automatisiert eine Authentifizierungsdatenbank an: 

http://localhost/kivitendo/controller.pl?action=Admin/login

kivitendo kann nun regulär über 

http://localhost/kivitendo/

aufgerufen werden.

Externe Links

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