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Datenschutzerklärung der Kanzlei
Entsprechend den Anforderungen der Art. 13 und 14 DSGVO informieren wir Sie im Folgenden über Ihre Rechte zu den Datenverarbeitungsprozessen, die mit dem Besuch unserer Website oder der Inanspruchnahme unserer Anwaltsdienstleistungen verbunden sind.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch verantwortlichen Rechtsanwalt
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Kanzlei Hermanns ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Marian Schüssler, beziehungsweise unter info Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
1) Beim Aufrufen einer Website hinter dem Datenschutzhinweis Beim Aufrufen von Webseiten unter www.iustus.eu, die sich hinter einer ausdrücklichen Nachfrage mit einem von Ihnen aktiv anzuklickenden Datenschutzhinweis und zugleich einem Link auf diese Seite befinden, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den folgenden Rubriken dieser Datenschutzerklärung. 2) Bei Erteilung eines Mandats oder dessen Anbahnung a) Besprechungen und Anwaltstermine Bei Ihren Besuchen und Telefonaten werden von der Kanzlei
für die Terminsorganisation und ggf. spätere Abrechnung, ferner
für Zwecke der Zuordnung zum Mandat im Wege geordneter Aktenführung nach § 50 BRAO erhoben und gespeichert. b) Mandatserteilung Wenn eine Akte angelegt wird, werden folgende Daten der am Fall Beteiligten erhoben: Von Privatpersonen
Hinzu kommen Gesundheitsdaten (Art 4 Nr. 15 DSGVO), insbesondere durch Einsichtnahme in Patientenakten und -befunde, soweit diese für den Fall relevant sind, z.B. bei einer Schmerzensgeldberechnung oder einer Kündigungsschutzklage. Die Erhebung von Gesundheitsdaten können Sie daran erkennen, dass wir von Ihnen hierfür zusätzlich eine ausdrückliche schriftliche Entbindung von der ärztlichen Schweigepflicht verlangen. Wir weisen aus gegebenem Anlass (vgl. VG Wiesbaden, Urt. v. 19.01.2022, Az. 6 K 361/21.W) bereits jetzt darauf hin, dass in seltenen Ausnahmefällen einzelne Gesundheitsdaten außer an das Gericht auch an den Gegner weitergegeben werden können, sofern dies für die Fallbearbeitung absolut unerlässlich ist, z.B. durch Verlesen vor Gericht oder durch Bezugnahme und Beweisführung in unseren Schriftsätzen. Für den Fall, dass Beratungs- oder Prozesskostenhilfe beantragt wird, werden außerdem für die zuständigen Gerichte erhoben, gespeichert und an sie weitergegeben:
Diese Informationen werden nur für die Gerichte verwendet und weder von uns noch von den Gerichten jemals an den Gegner oder weitere Beteiligte weitergegeben. Insbesondere werden Sie natürlich nicht an das Jobcenter oder sonstige Sozialleistungsträger preisgegeben, was Mandanten gelegentlich befürchten. Von Unternehmen
3) Bei Nutzung von QR-Codes a) Erstellung eines QR-Codes zur schnellen Datenweitergabe an Dritte Bei der QR-Code-Erzeugung werden nach dem Prinzip der Datensparsamkeit bewusst keine Daten von Ihnen auf unseren Servern gespeichert. Selbst das abschließend erzeugte Bild mit dem QR-Code wird spätestens nach 10 Minuten automatisch gelöscht. Gespeichert werden Daten lediglich auf Ihrem Rechner, und zwar in einem Cookie, um Ihnen selbst den schnellen Wiedereintritt in die Räme des Unternehmens zu erleichtern. Sie können Ihren Cookie jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen. b) Beim Vorzeigen des QR-Codes Beim Einlesen eines so erzeugten - oder mit einem auf andere Weise erstellten Adress-QR-Code - werden in dem von Ihnen besuchten Unternehmen
und von den im QR-Code gespeicherten Informationen folgende Daten übernommen:
Dies dient der vereinfachten Übernahme der genannten Daten in Online-Formulare, Rechnungen, Quittungen oder aber in Anwesenheitslisten von Arbeitgebern oder von Gastgebern, die unsere Zeiterfassung benutzen. Die E-Mail-Adresse benötigen wir in letzterem Fall insbesondere, um Ihnen die Datenschutzbestimmungen und den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens zuzusenden zu können. Denn dieser Dritte ist in der Folge verantwortlich für die datenschutzrechtlich korrekte Erhebung, Speicherung, Löschung und im Notfall Weitergabe der Daten an den Zoll (Arbeitszeiterfassung). Er ist daher auch der wichtigere Adressat für einen von Ihnen erklärten Widerruf. c) Beim Scannen eines QR-Codes Um Ihre Datenschutzpflichten gegenüber Ihren Kunden und Mitarbeitern zu erfüllen, übersenden wir, wenn Sie den Button "Einlassen" oder "Automatisch Einlassen" drücken, an diese die folgende Daten per Mail:
Daneben wird von uns ggf. Ihre Branche erhoben, um Ihre Dateneingabe mit den aktuellen rechtlichen Anforderungen abgleichen zu könnnen. Diese Daten werden lediglich, wenn Sie statt "On-the-Fly" den Reiter "Mit Registrierung" wählen, auch tatsächlich auf unserem Server gespeichert und nicht nur als Cookie auf Ihrem Rechner (Prinzip der Datensparsamkeit). Dies gilt jedoch nicht für die E-Mail-Adresse. Sie dient uns als Primärschlüssel und wird immer auf unserem Server gespeichert, allein um Ihre Anwesenheitslisten eindeutig Ihrem Unternehmen zuordnen zu können. Daneben erheben wir, um eine Manipulation Ihrer Anwesenheitsliste von außen ausschließen zu können, die von Ihrem Browser standardmäßig übermittelten Informationen über das verwendete Gerät, dessen Betriebssystem und den eingesetzten Browser. Außerdem speichern wir die von Ihnen mit diesem Gerät genutzte IP-Adresse. Jedes Ihrer Geräte müssen Sie anschließend über einen Link freigeben, den wir Ihnen per Mail zusenden, freigeben. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass tatsächlich nur über Ihre eigenen Geräte Gäste, Kunden oder Mitarbeiter in die Liste eingetragen werden (immerhin ist die Firmenmail meist öffentlich), und dass alle Informationen am Ende allein über Ihre E-Mail-Adresse freigegeben werden können, so dass eine Manipulation weitestgehend ausgeschlossen werden kann. 4) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Vor- und Nachnamens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese mit der gebotenen anwaltlichen Sorgfalt beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Formulardaten werden - außer für die kurze Zeit von wenigen Monaten in einem Cookie auf Ihrem Endgerät (s.u.) - bei uns für die Dauer der für Anwälte gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von sechs Kalenderjahren als gewöhnliche Mails gespeichert. Die Frist verkürzt sich auf sechs Monate, wenn der Rechtsanwalt, und sei es auf den Wunsch des Auftraggebers hin, Letzteren auffordert die Handakten in Empfang zu nehmen (§ 50 BRAO). Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt im Übrigen nach Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben (z.B. Sprache und Schriftgröße), um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. In diesen Cookies speichern wir insbesondere die oben unter Ziff 3) angegebenen personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner ab, damit Sie sie in diesem oder in anderen Formularen unserer Seiten nicht jedesmal erneut eintippen müssen. Diese Cookies ermöglichen es uns auch, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren und so z.B. das Sicherheitsniveau beim Aufruf Ihrer Buchführung oder Mandantenakte zu erhöhen. Sie werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Verwendung von Google Ads Conversion-Tracking
Wir verwenden auf unserer Website das Online-Werbeprogramm "Google Ads" und in diesem Rahmen Conversion-Tracking (Besuchsaktionsauswertung). Das Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Soweit Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist
der für Ihre Daten zuständige Verantwortliche. Google Ireland Limited ist demnach das mit Google verbundene Unternehmen, welches für die Verarbeitung Ihrer Daten und die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verantwortlich ist. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Die Informationen, die mit Hilfe des Conversion-Cookie eingeholt werden, dienen dem Zweck Conversion-Statistiken zu erstellen. Hierbei erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Google hat sich nach dem US-EU-Datenschutzabkommen "Privacy Shield" zertifiziert und damit verpflichtet, die europäischen Datenschutzrichtlinien einzuhalten. Die Datenverarbeitung, insbesondere das Setzen von Cookies, erfolgt mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (s.u. "Betroffenenrechte"). Nähere Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.de/policies/privacy. Wir verwenden auf unserer Website keine Social Media Plug-ins. Wir sind jedoch verpflichtet, auf die Folgen der Interaktion mit anderen Anwendungen auf Ihrem Gerät hinzuweisen: 1) Facebook Durch die parallele Nutzung von Facebook bzw. dem Facebook Messenger oder den Aufruf unsere Seite über diese Dienste wird die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind, an die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA weitergegeben. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook oder dem Facebook Messenger eingeloggt, kann Facebook zudem den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit unserem Angebot interagieren, zum Beispiel den "LIKE" oder "TEILEN"-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Insbesondere bei der Nutzung der Handy-Anwendung aber auch über das Webtracking des Browsers werden Ihre persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, Gesichtsmerkmale aber auch Metadaten wie der Standort und die angeklickten Seiten oder parallel aufgerufenen Apps und schließlich auch Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns von Facebook kommerziell ausgewertet. Namentlich werden Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt. Auch diese Daten werden auf Server von Facebook außerhalb Europas übermittelt und dort gespeichert. Sie werden zudem an Dritte weitergegeben, mit denen Facebook geschäftliche Kontakte unterhält oder zu denen in einem anderen Staat vorgeschriebene Auskunftspflichten bestehen. Zu diesen Dritten gehören neben Werbetreibenden, Finanzdienstleistern, Auskunfteien auch Strafverfolgungsbehörden und ausländische Geheimdienste, insbesondere auch solche aus Fluchtstaaten. Entgegen der DSGVO hat der Konzern bislang keine abschließende Liste der Dritten veröffentlicht, an die Daten weitergegeben werden. Facebook darf daher von Ihnen nicht für die mandatsbezogene Kommunikation mit uns verwendet werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen. Die genauen Zwecke, Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte im Übrigen den Datenschutzhinweisen (https://www.facebook.com/about/privacy/) von Facebook. 2) WhatsApp Durch die parallele Nutzung von WhatsApp oder den Aufruf unserer Seiten über WhatsApp-Anwendungen wird die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein WhatsApp-Konto besitzen oder gerade nicht bei WhatsApp eingeloggt sind, an die Whatsapp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland weitergegeben und außerdem auch an Server von Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei WhatsApp eingeloggt, kann WhatsApp zudem den Besuch unserer Website Ihrem WhatsApp-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie über WhatsApp mit unserem Angebot interagieren, zum Beispiel Seiten verlinken, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von WhatsApp übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf WhatsApp veröffentlicht und Ihren WhatsApp-Freunden angezeigt. Insbesondere bei der Nutzung der Handy-Anwendung aber auch über das Webtracking des Browsers werden Ihre persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, Gesichtsmerkmale aber auch Metadaten wie der Standort und die angeklickten Seiten oder parallel aufgerufenen Apps jedoch - anders als bei Facebook - nicht Inhalte der Kommunikation kommerziell ausgewertet. Namentlich werden Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt. Auch diese Daten werden auf Server von WhatsApp in Europa und von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sie werden zudem an Dritte weitergegeben, mit denen WhatsApp geschäftliche Kontakte unterhält oder zu denen in einem anderen Staat vorgeschriebene Auskunftspflichten bestehen. Zu diesen Dritten gehören neben Werbetreibenden, Finanzdienstleistern, Auskunfteien auch Strafverfolgungsbehörden und ausländische Geheimdienste, insbesondere auch solche aus Fluchtstaaten. Entgegen der DSGVO hat der Konzern bislang keine abschließende Liste der Dritten veröffentlicht, an die Daten weitergegeben werden. WhatsApp darf daher von Ihnen nicht für die mandatsbezogene Kommunikation mit uns verwendet werden. Wenn Sie nicht möchten, dass WhatsApp die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem WhatsApp-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei WhatsApp ausloggen. Die genauen Zwecke, Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch WhatsApp sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte im Übrigen den Datenschutzhinweisen (https://www.whatsapp.com/legal/) von WhatsApp. 3) Twitter, LinkedIn, Xing & Co. Durch die parallele Nutzung von Twitter, LinkedIn, Xing und ähnliche Dienste oder den Aufruf unsere Seite über diese Dienste wird die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie dort kein Konto besitzen oder gerade nicht dort eingeloggt sind, an die Diensteanbieter übertragen. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser an Server innerhalb Europas übermittelt und dort gespeichert. Dies betrifft insbesondere
Mit Ausnahme von TikTok halten diese Dienste die DSGVO grundsätzlich ein. Dennoch ist bei ihrer Nutzung Folgendes zu beachten: Sind Sie bei bei einem dieser Dienste eingeloggt, kann der Besuch unserer Website einem Dienst direkt zugeordnet werden. Wenn Sie mit unserem Angebot interagieren, zum Beispiel Links auf Inhalte unserer Seiten setzen oder Mediendateien aus unserem Angebot über diese Dienste übermitteln, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an deren Server übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem in der Regel veröffentlicht und jedenfalls dem Kreis der Ihnen von den Diensten zugeordneten Bekannten angezeigt. Insbesondere bei der Nutzung der Handy-Anwendung aber auch über das Webtracking des Browsers werden Ihre persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer aber auch Metadaten wie der Standort und die angeklickten Seiten oder parallel aufgerufenen Apps und schließlich auch Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns von diesen Diensten kommerziell ausgewertet. Namentlich werden Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt. Die Daten werden auf Server innerhalb Europas übermittelt und dort gespeichert. Sie werden zudem an Dritte weitergegeben, mit denen die Dienste geschäftliche Kontakte unterhalten oder zu denen in einem anderen Staat vorgeschriebene Auskunftspflichten bestehen. Zu diesen Dritten gehören neben Werbetreibenden, Finanzdienstleistern, Auskunfteien auch Strafverfolgungsbehörden und unter Umständen ausländische Geheimdienste, möglicherweise auch solche aus Fluchtstaaten. Wenn Sie nicht nicht wünschen, dass ein Social-Media-Dienst den Besuch unserer Seiten zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem jeweiligen Benutzerkonto aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen von
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an ra-hermanns Datensicherheit
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